ART vencendo, aditivo esquecido, seguro caducando? Um bot pode te avisar antes
Obra para quando a ART vence e ninguém percebe. Um workflow automatizado varre sua planilha diariamente e avisa por e-mail/WhatsApp 30, 15 e 5 dias antes do vencimento.
Custo estimado
Grátis self-host (Docker); cloud a partir de US$ 20/mês. WhatsApp via Z-API ~R$ 29/mês.
Dificuldade
Adoção moderada
O que é
n8n é a plataforma de automação open-source mais usada do mundo em 2026 (183k+ estrelas no GitHub, 230k usuários ativos). Conecta Google Sheets/Airtable, Gmail, WhatsApp e 500+ serviços. O editor visual liga gatilhos (ex: 'todo dia às 7h') a ações (ex: 'se vence em 30 dias, mande email').
Casos de uso
Alerta de vencimento de ART, seguro de obra, CNDs, licenças ambientais, aditivos contratuais. Também serve para alertar quando indicador de avanço físico cai abaixo do previsto ou quando lead chega fora do horário.
Como adotar
1) Planilha com coluna 'data_vencimento'; 2) Crie fluxo no n8n com gatilho Cron (diário); 3) Busque linhas onde data - hoje < 30 dias; 4) Envie e-mail/WhatsApp via Twilio ou Z-API. Há 600+ templates prontos para começar.
O que precisa aprender
Noção de workflow visual (arrastar e conectar blocos), entender condicionais (IF/ELSE), configurar um envio de e-mail. Sem necessidade de programação.
Quando NÃO usar
Se a empresa já tem plataforma de compliance corporativo (LegalOne, Aasaan), duplicar controle só atrapalha. Prefira integrar do que duplicar.
Alternativas
Disponível na Caixa de Ferramentas
Marque "eu uso", avalie e compare com outras ferramentas.